Control operativo · Proyecto en desarrollo

Tu operación.
Tus reglas.
Todo bajo control.

Una herramienta para que tu administrador diseñe formularios, programe controles y dé seguimiento a cada ubicación o área de trabajo.

Probar prototipo
Supervisora y empleado revisando una tableta en un centro de distribución
La operación, en tus manos.Controles claros para cada equipo y ubicación.
Un lienzo para tu operación

Tú conoces el negocio.
La herramienta se adapta a tus controles.

El administrador define ubicaciones, áreas, usuarios y formularios. El empleado encuentra preguntas claras y entrega la información necesaria, con plantillas diseñadas para controles habituales de 5 a 8 minutos.

Funciones previstas para la primera versión. Estamos preparando el prototipo y validando los recorridos con empresas piloto.

Equipo aprendiendo a configurar sus controles operativos

Diseña tus preguntas

Combina sí/no, texto, selección, listas de tareas y mediciones. Añade instrucciones y fotos de referencia para explicar cómo responder.

Configura las reglas

Define campos obligatorios, rangos aceptables y preguntas condicionales. Pide una explicación o foto cuando una respuesta lo requiera.

Define el momento

Programa días, fechas y ventanas de apertura y cierre por ubicación. Define cómo tratar controles omitidos y entregas fuera de horario.

Conserva la evidencia

Respuestas, fotografías, responsable, fecha y versión del formulario. Historial disponible para revisión.

Supervisa y corrige

Revisión del gerente, observaciones, acciones correctivas y reportes. Destinatarios y grupos para avisos por correo.

Trabaja desde tu área

El diseño contempla tabletas compartidas por sucursal o área, teléfonos y computadoras, con identificación de la persona que responde.

Simple para el equipo

Preguntas rápidas.
Resultados que permiten actuar.

Datos conocidos completados automáticamente y campos adicionales cuando la respuesta los requiera. La duración depende de cómo configure el formulario cada empresa.

Empleada verificando la apertura de un comercio
  1. Crear: desde una plantilla o un formulario en blanco.
  2. Asignar: responsables, ubicaciones y horario.
  3. Responder: preguntas e información de evidencia.
  4. Revisar: cumplimiento, alertas y seguimiento.
Del formulario a la acción

Un control entregado.
Un problema con seguimiento.

Registrar una respuesta y resolver una incidencia son pasos distintos. El diseño de ControlaOps los conecta para que el gerente vea qué se hizo y qué queda pendiente.

Plantilla y programación

Organiza preguntas por secciones, comprueba el formulario antes de usarlo y elige dónde y cuándo debe responderse.

Incidencias y responsables

Una respuesta fuera de lo esperado podrá generar una incidencia, instrucciones de corrección y una tarea de seguimiento.

Auditorías y avisos

Controles programados para la operación y auditorías para equipos autorizados. Avisos por entrega, omisión o incidencia y resúmenes para el gerente.

Ayuda para el administrador: conceptos explicados, ejemplos de llenado, imágenes de referencia y vista previa. Cada empresa define sus procedimientos.

Una herramienta, muchos sectores

Industria, comercio
y oficinas.

Ejemplos de plantillas que cada empresa podrá adaptar.

Recepción de mercancía en un almacén
Demostración interactiva

Una lectura.
Una indicación clara.

Configura el máximo y cambia la lectura para probar una regla. En la aplicación, el administrador podrá definir mensajes, evidencia y seguimiento.

Ejemplo ilustrativo: no guarda datos ni envía alertas. Los límites deben definirse según cada producto y procedimiento.

Inspección del cooler

Equipos y acompañamiento

Prepara cada punto de operación.

RIES contempla selección, suministro y configuración de equipos, además del software. Podrás trabajar con dispositivos propios compatibles o solicitar una propuesta según tu operación.

Tableta, lector de códigos, termómetro, báscula e impresora de etiquetas para la operación

Tabletas y puestos

Tabletas de uso empresarial, modelos resistentes, soportes, fundas y estaciones de carga.

Temperatura y medición

Termómetros de sonda, registradores de temperatura, básculas e instrumentos adecuados al proceso.

Identificación y registros

Lectores de códigos de barras, terminales móviles e impresoras de etiquetas para mercancías y equipos.

Oferta por definir y cotizar. La lectura automática depende del equipo y de una integración validada. Sin conexión directa, los valores pueden registrarse manualmente en el formulario.

Capacitación del equipo en una herramienta de trabajo
Ecosistema RIES

Operación, administración y capacitación.

Las conexiones forman parte de la visión de desarrollo y no están activadas en esta presentación.

Antes de empezar

Diseñado para crecer contigo.

Coordinadores revisando las instalaciones de una oficina
¿Necesito saber programar?

No. Se contempla creación guiada, plantillas y conceptos explicados dentro de la aplicación. El administrador aporta el conocimiento de su operación.

¿Podré usar varias tabletas?

Sí, el diseño contempla equipos por unidad y área, con identificación del empleado y permisos específicos.

¿Cuáles serán las tarifas?

Los planes se definirán después del piloto, buscando costos predecibles según alcance y uso. No hay precios definitivos publicados.

¿Cómo será el piloto?

Buscamos probar el prototipo con dos o tres empresas, empezando por una sucursal y pocos controles diarios. El alcance, la duración y las condiciones se acordarán antes de comenzar.

¿La aplicación ya está disponible?

Está en desarrollo. Esta web presenta el proyecto y una demostración del enfoque, para evaluar necesidades y pilotos.

Hablemos de tu operación

¿Qué necesita controlar tu empresa?

Cuéntanos tus procesos, ubicaciones y equipos para evaluar un piloto.

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